はじめに

当社は、高度情報通信社会における個人情報の重要性を認識し、その適切な管理を行うことが、当社にとって重要な社会的責務であると考えております。
当社は、当社事業の特性、および取り扱う個人情報の特性を考慮した必要かつ適切な個人情報の保護に努めるため、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、個人情報保護体制を整備するとともに、以下の個人情報保護方針を定めます。また、当社役職員は、個人情報の取扱いおよび管理に際し本方針を遵守します。

1. 当社は、個人情報管理者を定め、個人情報の適切な管理に努めます。
2. 当社は、適法かつ公正な方法により個人情報を取得すると共に、取得した個人情報は、予め明示した利用目的の範囲内で利用します。
3. 当社は、取得した個人情報を適切かつ慎重に管理します。また、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいを防止するための情報セキュリティ対策を実施します。
4. 当社が取得した個人情報をMOLグループにて共同利用する場合は、「個人情報の共同利用についての方針」の通りとします
5. 当社は、個人情報の取扱いを外部委託する場合は、委託先において、個人情報の漏えい等がないよう、個人情報を適切に管理させ、これを監督します。
6. 当社は、個人情報に関する情報主体の権利を尊重し、情報主体から自己の個人情報の内容について、開示・訂正・利用停止・消去等を求められた場合には、合理的な範囲で速やかに対応します。
7. 当社は、個人情報保護に関する内部管理体制を継続的に見直し、改善を行い、適切な管理の維持に努めてまいります。

個人情報の共同利用についての方針

当社は必要に応じて、取得した個人情報を以下の通り共同利用することがあります。

共同利用する項目

会社名、所属、職位、氏名、会社住所、会社電話・ファックス番号、メールアドレスその他の以下の「共同利用する者の利用目的」に必要な項目

共同利用する者の範囲

当社及びMOLグループ各社

共同利用する者の利用目的

MOLグループの事業をお客様に適切かつ円滑に提供するため

個人データの管理について責任を有する者

商船三井テクノトレード株式会社

個人情報に関する窓口

当社が取り扱う個人情報について開示、訂正、削除等のお手続きをご希望の方は以下の窓口にて承ります。
個人情報の開示、訂正、削除等のお手続きを希望される旨とご連絡先を記載頂いた書面及び返信用の封筒（請求をご希望される方の氏名・住所を記載のうえ、返信用切手を貼付したもの）を同封して、以下の宛先にお送りください。折り返しお手続き用紙等を、お知らせいただいたご連絡先に郵送致します。なお、お手続き内容によっては手数料を請求する場合があります。